Inventário Ativo Imobilizado

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O Ativo Imobilizado é formado pelo conjunto de bens e direitos necessários à manutenção das atividades da empresa, caracterizados por apresentar-se na forma tangível (edifícios, máquinas, etc.). O imobilizado abrange, também, os custos das benfeitorias realizadas em bens locados ou arrendados.

O registro do ativo imobilizado é regulado pela NBC T 19.1.

São classificados ainda, no imobilizado, os recursos aplicados ou já destinados à aquisição de bens de natureza tangível, mesmo que ainda não em operação, tais como construções em andamento, importações em andamento, etc.

Ressalte-se que as inversões realizadas em bens de caráter permanente, mas não destinadas ao uso nas operações, deverão ser classificadas no grupo de investimentos, enquanto não definida sua destinação.

A partir de 01.01.2008, por força da Lei 11.638/2007, os ativos intangíveis (como marcas e patentes) não serão mais registrados no Ativo Imobilizado, e sim, no Ativo Intangível.

Características

O Ativo imobilizado compreende os ativos tangíveis que:

a) são mantidos por uma entidade para uso na produção ou na comercialização de mercadorias ou serviços, para locação, ou para finalidades administrativas;

b) têm a expectativa de serem utilizados por mais de doze meses;

c) haja a expectativa de auferir benefícios econômicos em decorrência da sua utilização; e

d) possa o custo do ativo ser mensurado com segurança.

Os inventários são de importância fundamental para o controle do imobilizado, constituindo-se numa ferramenta eficiente para o acompanhamento individualizado de cada bem, protegendo-o contra perdas, proporcionando o necessário mapeamento quanto à localização e responsabilidade pela sua guarda e proteção. Os inventários dos bens são imprescindíveis para a fidedignidade das informações contábeis.

Para auxiliar a sua empresa nessa tarefa, colocamos à sua disposição toda a nossa experiência e nossa equipe de profissionais que executam e acompanham o desenvolvimento dos serviços.

Nossos serviços abrangem:

  • Instalações;
  • Móveis de utensílios;
  • Máquinas e equipamentos em geral;
  • Equipamentos de informática;
  • Equipamentos e sistemas de produção industrial;
  • Veículos e acessórios;
  • Ferramentas.


Desenvolvimento do trabalho:

  • Elaboração de uma listagem detalhada;
  • Layout dos bens;
  • Classificação do estado físico e funcional;
  • Colocação de etiquetas de identificação com código de barras;
  • Identificação de bens de terceiros;
  • Confronto dos registros contábeis x inventário;
  • Lista de divergência e faltas;
  • Fornecimento do arquivo em planilha eletrônica com os dados obtidos para atualização no sistema da empresa;
  • Treinamento de funcionários para a manutenção e continuidade da gestão do imobilizado.


Fases do trabalho de inventário:

O ambiente de trabalho dos consultores requer emprego de meios, técnicas e recursos próprios, além de conhecimentos especializados para que possam ser plenamente alcançados os objetivos do inventário. Uma visão geral do processo é importante para compreensão do trabalho que será desenvolvido.

Metodologia

São adotados os seguintes passos para a execução dos serviços: 1) Planejamento; 2) Realização; 3) Relatórios.

1ª Fase – Planejamento

O planejamento do inventário e primordial para o sucesso do projeto, nele contempla o levantamento dos dados, recursos humanos, materiais e financeiros para a elaboração do cronograma de realização do inventário.

2ª Fase – Realização

Os trabalhos são realizados dentro de padrões técnicos, normas e procedimentos para execução de inventários de ativos, observados as diretrizes da empresa e as melhores práticas da O.S Consultoria.
  • Equipe – Para a contagem, é empregada uma equipe treinada de inventário encarregados do levantamento físico e supervisores encarregados da conferência e recontagem.
  • Tecnologias Envolvidas – Utilizamos software da empresa ou recursos próprios.
  • Leitores e coletores de dados – A contagem física é realizada através desses equipamentos que apresentam a vantagem de assegurar maior rapidez na execução e aumentar a confiabilidade.
  • Etiquetas autocolantes com código de barras – São utilizadas como Ficha de Inventário de Estoque, sendo seu uso necessário para garantir melhor controle e confiabilidade ao inventário.
  • Notebooks – Equipamentos necessários para ajustes e inclusão de dados.
  • Impressoras wireless – É utilizado para emissão imediata de relatórios de conferência, que antecedem aos ajustes e inclusão de dados.
  • Câmera digital – É utilizada para o registro fotográfico dos ambientes inventariados.

3ª Fase – Relatórios

  • Relatório do Inventário contendo o resultado do levantamento físico;
  • Relatório de acuracidade;
  • Relatório dos bens sucateados;
  • Criação de procedimentos básicos para a gestão do imobilizado;
  • Treinamento das normas e procedimentos;
  • Gráfico com todas as informações referentes ao inventário.