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Serviços - Inventário Físico de Estoques

Inventário ou Balanço (linguagem comercial) é o processo de verificação dos estoques de produtos, mercadorias e materiais da empresa. Esta verificação é feita “in loco”, através da contagem física dos itens.


Pré-requisitos


Para a realização do inventário físico é costume usual uma preparação prévia da equipe inventariante, arrumação física do estoque e o corte das compras e vendas.

 

 
A equipe inventariante deve receber as instruções e procedimentos para efetuarem as contagens. A arrumação física é verificar a existência de produtos fora do lugar ou o mesmo produto em lugares diferentes por falta de espaço. Já o corte de compras e vendas é a proibição de qualquer entrada e saída de mercadoria, seja no estoque físico ou nos sistemas.


Nossos serviços abrangem:


Tipos de materiais


  • Matérias Primas;
  • Materiais de Consumo;
  • Materiais de Manutenção;
  • Materiais em Processo;
  • Produtos acabados

 

Seguimentos

 

  • Indústria
  • Comércio (Varejo e atacado)
  • Serviços

 

Desenvolvimento do trabalho:


  • Elaboração de uma listagem detalhada;
  • Lay out dos estoques;
  • Verificação da organização, agrupamento dos itens e locais;
  • Colocação de etiquetas de identificação com código de barras caso não tenha;
  • Identificação de materiais de terceiros;
  • Confronto dos registros contábeis x inventário;
  • Lista de divergência e faltas;
  • Fornecimento do arquivo em planilha eletrônica com os dados obtidos para atualização no sistema da empresa;

 

Fases do trabalho de inventário:


O ambiente de trabalho dos consultores requer emprego de meios, técnicas e recursos próprios, além de conhecimentos especializados para que possam ser plenamente alcançados os objetivos do inventário. Uma visão geral do processo é importante para compreensão do trabalho que será desenvolvido.

 

 


 

Metodologia:


São adotados os seguintes passos para a execução dos serviços:


1ª Fase - Planejamento

2ª Fase - Realização

3ª Fase - Relatórios


1ª Fase - Planejamento


O planejamento do inventário e primordial para o sucesso do projeto, nele contempla o levantamento dos dados, recursos humanos, materiais e financeiros para a elaboração do cronograma de realização do inventário.


2ª Fase - Realização


Os trabalhos são realizados dentro de padrões técnicos, normas e procedimentos para execução de inventários de ativos, observados as diretrizes da empresa e as melhores práticas da O.S Consultoria.


  • Equipe - Para a contagem, é empregada uma equipe treinada de inventário encarregados do levantamento físico e supervisores encarregados da conferência e recontagem.
  • Tecnologias Envolvidas - Utilizamos software da empresa ou recursos próprios.
  • Cut-off - Procedimento de grande importância para garantir a precisão e a confiabilidade do inventário, consiste no marco de interrupção temporária do fluxo de entrada e saída de materiais, enquanto é realizada a contagem.
  • Leitores e coletores de dados - A contagem física é realizada através desses equipamentos que apresentam a vantagem de assegurar maior rapidez na execução e aumentar a confiabilidade.
  • Balanças contadoras de alta precisão - Para contagem de peças que apresentam tecnicamente, tamanhos e pesos homogéneos, como parafusos, arruelas, porcas pequenas e outras.
  • Etiquetas autocolantes com código de barras - São utilizadas como Ficha de Inventário de Estoque, sendo seu uso necessário para garantir melhor controle e confiabilidade ao inventário.
  • Notebooks - Equipamentos necessários para ajustes e inclusão de dados.
  • Impressoras wireless - É utilizado para emissão imediata de relatórios de conferência, que antecedem aos ajustes e inclusão de dados.
  •  Câmera digital - É utilizada para o registro fotográfico dos ambientes inventariados.

 

    3ª Fase - Relatórios:


  • Resultado do levantamento físico, contagens 1, 2 e 3;
  • Comparação entre os dados coletados e a base fornecida pela Companhia, de modo a apontar as sobras, faltas e divergências;
  •  Conciliação física – contábil;
  • Arquivo eletrônico contendo os dados sobre os materiais inventariados;
  • Gráfico com todas as informações referentes ao inventário.