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Serviços - Inventário Ativo Imobilizado

 

   

O Ativo Imobilizado é formado pelo conjunto de bens e direitos necessários à manutenção das atividades da empresa, caracterizados por apresentar-se na forma tangível (edifícios, máquinas, etc.). O imobilizado abrange, também, os custos das benfeitorias realizadas em bens locados ou arrendados.


O registro do ativo imobilizado é regulado pela NBC T 19.1.

 

São classificados ainda, no imobilizado, os recursos aplicados ou já destinados à aquisição de bens de natureza tangível, mesmo que ainda não em operação, tais como construções em andamento, importações em andamento, etc.



Ressalte-se que as inversões realizadas em bens de caráter permanente, mas não destinadas ao uso nas operações, deverão ser classificadas no grupo de investimentos, enquanto não definida sua destinação.

 

A partir de 01.01.2008, por força da Lei 11.638/2007, os ativos intangíveis (como marcas e patentes) não serão mais registrados no Ativo Imobilizado, e sim, no Ativo Intangível.


Características:

 


O Ativo imobilizado compreende os ativos tangíveis que:


a) são mantidos por uma entidade para uso na produção ou na comercialização de mercadorias ou serviços, para locação, ou para finalidades administrativas;

b) têm a expectativa de serem utilizados por mais de doze meses;

c) haja a expectativa de auferir benefícios econômicos em decorrência da sua utilização; e

d) possa o custo do ativo ser mensurado com segurança.


Os inventários são de importância fundamental para o controle do imobilizado, constituindo-se numa ferramenta eficiente para o acompanhamento individualizado de cada bem, protegendo-o contra perdas, proporcionando o necessário mapeamento quanto à localização e responsabilidade pela sua guarda e proteção. Os inventários dos bens são imprescindíveis para a fidedignidade das informações contábeis.

 

Para auxiliar a sua empresa nessa tarefa, colocamos à sua disposição toda a nossa experiência e nossa equipe de profissionais que executam e acompanham o desenvolvimento dos serviços.


Nossos serviços abrangem:

 

  • Instalações
  • Móveis de utensílios
  • Máquinas e equipamentos em geral
  • Equipamentos de informática
  • Equipamentos e sistemas de produção industrial
  • Veículos e acessórios
  • Ferramentas

        

     Desenvolvimento do trabalho:

 

  • Elaboração de uma listagem detalhada;
  • Lay out dos bens;
  • Classificação do estado físico e funcional;
  • Colocação de etiquetas de identificação com código de barras;
  • Identificação de bens de terceiros;
  • Confronto dos registros contábeis x inventário;
  • Lista de divergência e faltas;
  • Fornecimento do arquivo em planilha eletrônica com os dados obtidos para atualização no sistema da empresa;
  •  
  • Treinamento de funcionários para a manutenção e continuidade da gestão do imobilizado


Fases do trabalho de inventário:


O ambiente de trabalho dos consultores requer emprego de meios, técnicas e recursos próprios, além de conhecimentos especializados para que possam ser plenamente alcançados os objetivos do inventário. Uma visão geral do processo é importante para compreensão do trabalho que será desenvolvido.

 

 

 

Metodologia:

 

São adotados os seguintes passos para a execução dos serviços:

 

1ª Fase – Planejamento

2ª Fase - Realização

3ª Fase - Relatórios

 

1ª Fase – Planejamento

 

O planejamento do inventário e primordial para o sucesso do projeto, nele contempla o levantamento dos dados, recursos humanos, materiais e financeiros para a elaboração do cronograma de realização do inventário.

 

2ª Fase - Realização


Os trabalhos são realizados dentro de padrões técnicos, normas e procedimentos para execução de inventários de ativos, observados as diretrizes da empresa e as melhores práticas da O.S Consultoria.

  • Equipe - Para a contagem, é empregada uma equipe treinada de inventário encarregados do levantamento físico e supervisores encarregados da conferência e recontagem.
  • Tecnologias Envolvidas - Utilizamos software da empresa ou recursos próprios.
  • Leitores e coletores de dados - A contagem física é realizada através desses equipamentos que apresentam a vantagem de assegurar maior rapidez na execução e aumentar a confiabilidade.
  • Etiquetas autocolantes com código de barras - São utilizadas como Ficha de Inventário de Estoque, sendo seu uso necessário para garantir melhor controle e confiabilidade ao inventário.
  • Notebooks - Equipamentos necessários para ajustes e inclusão de dados.
  • Impressoras wireless - É utilizado para emissão imediata de relatórios de conferência, que antecedem aos ajustes e inclusão de dados.
  • Câmera digital - É utilizada para o registro fotográfico dos ambientes inventariados.

 

3ª Fase - Relatórios:


  • Relatório do Inventário contendo o resultado do levantamento físico;
  • Relatório de acuracidade;
  • Relatório dos bens sucateados;
  • Criação de procedimentos básicos para a gestão do imobilizado;
  • Treinamento das normas e procedimentos; 
  • Gráfico com todas as informações referentes ao inventário.